軟體度量與數字陷阱

專案管理之美學的圖像章子怡為軟體度量代言告訴我們軟體度量的 Gilb’s law,任何事物,只要它需要度量就會有方法可以量,只不過我們需要在度量成本與準確度做取捨。不過,最近在閱讀 Berkun 所寫的《專案管理之美學》時,書中對專案經理處於「流程與目標的混淆」現象的提醒也很值得讓我們注意:

有些處在這種情況下的 PM,會訴諸於量化一些不需要量化的事物。由於不確定該做什麼,或者害怕去做最需要做的事,他們會以次要事情占據時間。當 PM 與專案之間隔閡變大時,把注意力放在不必要的圖表、資料表、查核清單、以及報告的情形就會增加。PM 在某一時刻開始相信資料流程就是專案,這是有可能的。他們把焦點擺在不重要而容易做的事情上(試算表或報告),而不是重要而難做的事情上(程式設計成果或進度)。他們也許會自欺說,如果照著特定程序執行,然後把查核清單上的事做好,專案就可以保證成功(或者比較嘲諷地說,任何會發生的失敗,技術上都不是他們的錯)。

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對量子管理爭議的看法

More about 業競天擇Richard Koch 在《業競天擇》一書對量子管理謝綺蓉譯(2001),第三智慧-運用量子思維建立組織創造性思考模式(ReWiring the Corporate Brain-Using the New Science to Rethink How Structure and Lead Organizations),大塊文化出版股份有限公司出版。有些批評,他提到這種管理觀點支持新時代的社會與企業哲學,據稱是以量子物理學為基礎。這種新時代使用量子理論有趣、大膽、精煉,但也不正確。他從三種角度-量子理論是否堪稱一新管理觀、量子管理是否優於牛頓學派以及量子管理是否與量子理論的有效洞察一致等問題來批評量子管理。

看了作者的評論以後,對於常接觸新時代觀點從這本書當中,我並不能確定,作者所說的新時代是不是指的就是新時代運動-人們希望尋求一個更好的世界的世界觀。,同時也是左哈爾著作ref:1忠實讀者的我,倒認為量子管理並未如 Richard 所言,是用來攻擊牛頓管理學派的破城鎚,而是用來補足傳統管理所不足的地方,看到他為牛頓管理學派辯駁量子管理,個人倒認為沒有必要而且是毫無意義的。
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你憑藉什麼知識來「做」專案呢?

看了鳥毅寫的〈有沒有不會寫程式在做PM的?〉,剛好讓我想到一個問題-我們到底憑藉什麼知識來做專案呢?我發現這個問題的答案,或許可以幫助我們解答「有沒有不會寫程式卻在做系統分析或PM的?」的問題。
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專案管理與系統思考

哈米尼斯對〈專案經理的態度問題(其一)〉提出一個問題:

這一個圖應該是用「溫伯格的軟體管理學」中的動態圖的概念所繪製的吧..

其實這個問題會有兩個答案,我可以說是;也可以說不是。為什麼可以說是也可以說不是呢?說是的原因是那篇文章所繪製的「系統思考圖」和《溫伯格的軟體管理學》中的「效應圖」都可以用來表達動態系統模型,讓我們對事件形成問題的結構然後進展成系統動態模型有更深入的體悟。那為什麼我又說不是呢?因為「系統思考圖」是我慣用的思考工具,在我看過的書當中,《溫伯格的軟體管理學》並不是第一本談論系統思考的書,而且在〈軟體設計並不昧於專案現實〉這篇文章中,我已探討過省略設計活動所造成的捨本逐末的動態系統基模了。
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專案經理的態度問題(其一)

喲哪桑學長對獨孤木和 kenchu 在 Java World 的大戰專案管理發表感言。其實這場論戰中,我也參與了隔空喊話。對此,隔山觀虎鬥的學長認為專案管理或專案經理到底是什麼,其實沒有標準答案,視實際的專案環境而有所不同,如果我們能放下爭論,平心靜氣的自我反省,一定會有所收獲。我同意學長的觀點,但也想提醒大家:對於專案經理而言,軟體專案所選擇的開發方法,可以因人、因時、因地而有所調整或改變,然而專案管理的成功法則卻是不變的,因為它們是符合自然法則的金科玉律。例如:優質管理者必須用心來領導,建立起團隊的靈魂。所以專案管理者的態度是重點,在思考專案管理該怎麼做、專案經理必須要做什麼之前,不要忘了先審視身為專案經理或即將成為專案經理的你,對專案管理所抱持的態度呀。
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文章分類的自我組織

原本這個網誌是想記錄我在生活體驗的一些想法及看法,網誌剛開張時,文章分類其實只有占星、心理、新時代及軟體開發。其實在架設網誌前,所謂的「同人的生活派對」其實是用 PhpBB 所架設的討論區因為 spam 太猖獗了,我索性讓這個討論區在昇級到 WP2.1 更新 MySQL 的版本後,自動除役了。,這個討論區的基礎是以前的占星派對-介紹占星學及討論占星學習的園地目前該網站只介紹占星學,沒有討論區功能。。所以我剛開始對文章主題的假設是發表有關占星、心理、新時代與個人工作經驗心得。
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品牌與顧客徧好

最近看了喲哪桑學長寫的〈從特性,講好處:我看印表機的廣告戰〉後,剛好上週六和妻舅也聊到印表機,從學長的文章中與妻舅的對談中,也引發我對品牌的一些另類思維。我想除了學長前文所提的理性的訴求外,從顧客偏好的角度看來品牌感性的一面也很重要,因此提出來供大家做參考。喲哪桑學長對兩大印表機廣告戰如是說:

E牌的Feature叫『色色分離』,其好處就是『省』,不但擺在一起,廣告中還有四隻可愛的小熊解釋『色色分離』與『省』之間的道理。至於H牌的Feature叫做『獨立墨水匣』,雖然其好處也是『省』,卻與『獨立墨水匣』相隔了幾十字,又看不出『獨立墨水匣』為什麼『省』。因此,如果我來當這場廣告戰的評審,我會判E牌獲勝!

其實廣告只能提昇產品的知名度而不能保證產品的品質,所以對於品質不良的產品,廣告反而會適得其反。依此論點,我們可以了解廣告的用處並不在理性地告訴消費者產品功能好、品質優良,因為消費者不見得會相信產品所宣稱的好處;廣告其實是在傳遞信號,這些信號代表了消費的意識型態,所以成功的廣告必須要能感動人心。
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專案經理不是 team leader?

哈米尼斯針對了 kenchu 在 Java World 上的留言做了回應,這篇留言提到了專案經理的工作重點並不在人的管理,而是資源的調度,為了資源的調度他必須將所有的資源都量化,而專案團隊成員亦視做是一種資源。而在同一篇主題的其他回應中,kenchu 更強調專案經理不等於 team leader。哈米尼斯的回應則認為這樣觀點的前提在於 PM 的管理能力要夠格。不過,我想這個前提很難成立,因為擅長管理的人都知道要不涉入團隊而企求有效地管理專案,要實現這個天方夜譚,簡直是在痴人說夢,專案管理並沒有辦法紙上談兵呀。
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讀書心得分享-第三智慧

More about 第三智慧面對變革,組織轉型及改造是企業賴以生存的有效途徑;然而,本書作者丹娜‧左哈爾(Danah Zohar)卻提醒我們小心「轉型的謊言」,他認為大部分的轉型計劃由企業領導階層擬定,希望進一步控制市場或員工,視轉型為打擊對手的進階手段。而這些企業領導遵循著僅知的方法晉陞至領導階層,但實際上自己卻畏懼改變,所以轉型實質上不會有太多根本基礎的改變。

因此丹娜指出了任何改變都要有意義的關鍵,也就是說改變的人應該瞭解問題所在、必須瞭解為何需要改變。「改變」和「意義」這兩個概念必須要連結在一起,也就是瞭解企業本身的「身為」(Being)及「作為」(Doing);同時她也強調沒有速成的轉型,真正的轉型須從企業本身意義思考,核心價值、組織管理、人力技術及相關的基礎建設都必須作根本而徹底的重新創造,將會是一條長遠而漫長的道路,而透過新科學-「量子思維」的概念運用在企業管理上,可以帶來更具有創造性的作法。

身為資訊科技專業人員的我,由於我也是具有理工的背景,對於如何將科學的認知運用在商業領域上,一直都有相當濃厚的興趣。而量子物理學一直都是我感興趣的領域,它比較像我所相信的「新時代」 (New Age)的思維-「未來是不可預測的,存在的意義是讓我們參與、體驗並共同創造自己的實相及我們所認識的世界」。而這本書的觀點不謀而合地直指這真理的核心,同時也帶給我許多關於組織管理的一些創見及對於過去工作經驗的自我省思,可說是獲益良多。 閱讀全文 →

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學長對 Stakeholder management 的補充

之前我都會把我在網誌的文章轉貼在台科大 94EMBA 班網,其中〈有關「Stakeholder Management」的後續討論〉這篇文章林序學長回應:

木金兄果然厲害,拜讀所談,獲益斐淺. 小弟補充一點如下:

最新的 CMMI v1.2 版裡已將籌獲流程獨立出來,成為 CMMI-ACQ,即Acqusition 採購流程管理。與原來的開發流程 CMMI-DEV、以及新的CMMI-SVC 服務流程,合成所謂的互補薈集 (Three Complementary Constellations)。

CMMI-DEV 對於資訊系統/軟體開發流程提供了管理、度量及監控的指引,CMMI-ACQ 促使委外籌獲單位居於清楚認知及決策領導的地位。CMMI-SVC的重點則在於提供組織內部及外部客戶服務的參考模式。

看起來 CMMI 的標準,也在朝向提昇 StakeHolder 的參與在努力。

外包單位不可以自外於整個專案,CMMI-ACQ 與 CMMI-DEV 的流程互相對應,共同面對整個專案的成敗。

誠如學長所言,外包單位不可自外於整個專案,外包管理做不好,輕者績效不彰,重者損兵折將,其影響 stakeholder management 甚鉅,不可輕忽。

附記:上週六才發現,林序學長和喲哪桑學長早就認識,人際網絡真是四處連結的網路呀!

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